Monday, July 24 de 2017 - 01:42 PM
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Secretaría

Secretario

HECTOR ORTEGA BURBANO


Funciones

  • Extender la matrícula de los alumnos de la respectiva Facultad ciñéndose a los planes de estudio y reglamentos y refrendar con su firma los certificados que le correspondan.

  • Supervisar el funcionamiento de la Secretaría de la respectiva Facultad; coordinar las funciones y labores del personal administrativo asignado a ésta; controlar el cumplimiento del horario de trabajo de aquel y solicitar su sanción cuando haya lugar a ello.

  • Colaborar con el Decano en el desempeño de sus funciones y actuar como secretario del Consejo y de los Comités de Admisiones y Promociones y de Escalafón del profesorado de la respectiva Facultad.

  • Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la respectiva Facultad y presentarlo ante el Consejo de Facultad por conducto del Decano.

  • Elaborar los proyectos de resolución por las cuales se señalan los horarios de clase y de prácticas y el calendario de exámenes a que hubiere lugar de acuerdo con lo dispuesto en los reglamentos.

  • Confrontar los registros de asistencia de los profesores y alumnos de la respectiva Facultad, de calificaciones y demás, de índole académica o administrativa, que se lleven en la secretaría de la unidad docente.

  • Ordenar la elaboración oportuna de las listas de clase y demás que demande el normal funcionamiento de la respectiva Facultad.

  • Mantener debidamente actualizados y en orden los libros de rigor y el archivo de la respectiva Facultad y suministrar las informaciones que le soliciten las autoridades competentes.

  • Solicitar oportunamente a la dirección administrativa los materiales y suministros que sean necesarios al tenor de las normas vigentes sobre la materia, por delegación del respectivo Decano.

  • Las demás que correspondan a su cargo o que le fueren asignadas por delegación del Decano o por las disposiciones legales y reglamentarias.


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